Folyamatoptimalizálás
Vállalati folyamatok tervezése és optimalizálása
Az üzleti és operatív folyamatok előzetes megtervezése, optimalizálása, stratégia előkészítése elengedhetetlen a sikeres projekt megvalósítása érdekében. Cégünk segítséget nyújt Önöknek ebben a tervezési fázisban is, az általunk kidolgozott és kifejlesztett DMR® (new dimension of reorganization) módszertan szerint működik.
Az állapot-elemzéshez, a folyamat analíziséhez és stratégia kidolgozásához fontos a jelenlegi helyzet és elvárások megismerése, ennek érdekében Ügyfelünk vonatkozó folyamatainak, rendszereinek és szabályozási környezetének átvilágítása, a jövőbeni elképzelések, valamint a rendelkezésre álló erőforrások (humán és tárgyi feltételek) pontos felmérése szükséges (RFI). Az adat-felvételezést személyes konzultációval, a kikérdezés módszerével, illetve - ha szükséges szélesebb körben - kérdőív összeállításával végezzük. Az analízis a felmérésünk során szerzett tapasztalatok ok-okozati összefüggéseket feltáró elemzése, figyelemmel a hatályos és a vonatkozó belső utasítások előírásaira.
Javaslattételünket úgy tesszük meg, hogy több alternatívában vázoljuk fel a kialakítandó optimalizált, egységes rendszert, és olyan megoldást vagy megoldásokat javasolunk, mely alkalmazkodik a szervezeti struktúrához és Ügyfelünk elképzeléseihez. A Koncepció, figyelembe véve a kor elvárásait, alternatívákat és logikai követelményspecifikációt dolgoz ki Ügyfelünk célkitűzéseit leginkább megvalósító folyamatokra. A koncepciókat több alternatívában dolgozzuk ki, mely tartalmazza a megoldáshoz szükséges eszközöket, valamint az egyes alternatívák:
o előnyeit,
o hátrányait,
o következményeit,
o költségét,
o várható megtérülését,
o lehetséges ütemezését.
Az optimalizálásra vonatkozó javaslattételünkben a jelenlegi rendszerre vonatkozó elképzelések figyelembe vételével vázoljuk fel az optimalizált, javasolt IT rendszert, a megoldáshoz szükséges eszközöket, valamint az egyes alternatívákat. A javaslatunkból és a teljes anyagból készítünk egy Vezetői összefoglalót és egy döntés előkészítő anyagot, melyet egy prezentáció keretén belül terjesztünk a vezetőség elé (a stratégiai döntés elősegítése érdekében).
